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Sobrepagos de SSDI

Sobrepagos de SSDI

December 2015

Did you get a Notice of Overpayment from Social Security?

A Notice of Overpayment is a letter that says you owe Social Security money. The notice may say Social Security is going to take some or all of your Social Security Disability Insurance (SSDI) check to repay what you owe. 

If the Notice of Overpayment is about a Supplemental Security Income (SSI) overpayment, you should look at the legal aid booklet on SSI Overpayments because the rules are different.

This booklet tells you what to do if all of these are true:

  • you get SSDI;
  • Social Security sent you a Notice of Overpayment; and
  • you don’t agree with something in the Notice of Overpayment or you can’t afford to pay back the money.

Do not ignore the notice. If you think there is a mistake, ask Social Security for an appeal form right away.

What can cause an overpayment?

Overpayments can happen for any of the following reasons:

  • You don’t let Social Security know right away when you start working.
  • You don’t let Social Security know right away each time your earnings change.
  • You don’t tell Social Security about another disability payment you get, such as workers’ compensation (also known as workers’ comp).
  • You let Social Security know about changes, but they don’t put the information into their computer system.
  • You earn more money than Social Security allows while collecting SSDI benefits.
  • You are no longer disabled but you keep getting SSDI.

Social Security says I have unreported income. What does that mean?

Unreported income means that you worked but you didn’t let Social Security know.  It could also mean they have no record that you informed them on time.

  • Social Security counts income for the month when it is earned, not when it is paid.
  • Even if you work for only a short time, you must let Social Security know.
  • You must let Social Security know each time your earnings in a month go up or down.

You need to report earnings and changes by the 10th of the next month. 

If you had income or your income changed during this month:

You must tell Social Security about that income no later than this date:

January

February 10

February

March 10

March

April 10

April

May 10

May

June 10

June

July 10

July

August 10

August

September 10

September

October 10

October

November 10

November

December 10

December

January 10

 

To prove you told Social Security on time about any changes, this is what you should do:

  • Write a letter telling Social Security about the income or how it changed. Sign and date the letter. Make a copy of the letter and keep the copy for yourself.
  • Make copies of your paystubs and include them with the letter.
  • Send the original letter by certified mail with a return receipt requested. You must do this at the post office window. Keep the receipt from the post office.
  • Keep the return receipt, which is the signed post card that comes back to you in the mail showing that Social Security got your letter.

What if I got a termination notice?

Sometimes people also get a Notice of Termination. If you get a termination notice, contact Social Security to appeal the termination right away.

You have 65 days from the date of the termination notice to appeal.

If you have a good reason for appealing after the 65 days, explain your reasons to Social Security and file the appeal form late with your reasons on it.

If you are being terminated because Social Security says you have medically improved, you must file Form 795 within 15 days of the date of the termination notice to keep getting benefits while you appeal.

What can I do if there is an overpayment?

If you get a Notice of Overpayment, you can:

  • Ask for reconsideration of the overpaymentif you don’t think you were overpaid or you think the amount is wrong. It is important to ask for reconsideration quickly.  Try to ask within 35 days of the date of the overpayment notice, if possible.
  • Ask for a waiver if you agree that you were overpaid but you want to be excused from paying the money back.
  • Ask for lower amounts to be taken out of your SSDI check by using the budget part of the waiver form to show your financial hardship.
  • If Social Security terminates you from the SSDI program completely because you earned too much money but you now are so disabled that you can only work couple of hours at minimum wage, or you can’t work at all, you can ask for Expedited Reinstatement. Expedited reinstatement means you will get up to six months of SSDI while Social Security decides if you are still disabled. 

If you ask for reconsideration within 35 days of the date of the overpayment notice, Social Security won’t take money out of your SSDI check while they are making a decision about your reconsideration request.

You must ask for reconsideration within 65 days of the date on the notice. If you ask within 65 days, Social Security should stop taking money out of your check while they are making a decision about your request.

If you have a good reason for asking for reconsideration after 65 days, explain your reasons to Social Security and send the form in late with your reasons on it.

You can ask for a waiver anytime. If you ask for a waiver, Social Security will stop taking money out of your SSDI check while they are making a decision on your waiver request. You may want to wait to ask for a waiver until you find out if your reconsideration is denied.

How to ask for reconsideration

To ask for reconsideration, fill out and file Form SSA-561-U2 with Social Security. On the form, explain

  • why you think you have not been overpaid, or
  • why you think the amount is wrong.

If Social Security says you earned more than you actually did, include copies of your paycheck stubs as proof of what you really earned. Keep copies for yourself.

On the form, you will have to say how you want the case to be handled. You can ask for a case review, an informal conference, or a formal conference.

  • A case review means a Social Security worker will look at your file again and make a decision about whether or not you have to pay back the money.
  • In an informal conference, you will
    • meet with a Social Security worker to go over your file, and
    • have a chance to explain what happened.

You can also

  • give Social Security new information about your situation, and
  • bring people with you to help explain your case.

The worker will decide if have to pay back the money. 

  • A formal conference is more like a court hearing. You’ll present your case, and you can bring other people with you to help explain your case.

If your request for reconsideration is denied

If Social Security denies your request for reconsideration, you can ask for a hearing in front of an Administrative Law Judge (ALJ).  You must ask for the hearing within 65 days from the date of the reconsideration denial letter. Asking for an ALJ hearing will not stop Social Security from taking some or all of your check to repay the money you owe.

If you haven’t already requested a waiver, this would be a good time to do so.

How to ask for a waiver

To ask for a waiver, fill out and file Form SSA-632-BK with Social Security. Use this form if you want to ask Social Security

  • to not collect (or waive) the money,
  • to make you pay back only some of the money (called a compromise), or
  • to set up a payment plan that you can afford.

To be granted a waiver, Social Security must decide that you are without fault in causing the overpayment and that

  • collecting it would defeat the purpose of the SSDI program, or
  • be unfair (against equity and good conscience).

You have a right to a personal conference with Social Security before it makes a decision about your waiver request. You have the right to look at your file with a Social Security worker who can answer your questions. You can look at your file up to five days before the conference.

At the conference, you have the right

  • to bring someone with you,
  • to testify,
  • to ask questions, and
  • to show proof about the things you say.

To support your waiver request, you must show you did your best (given your medical, language, or understanding problems) to

  • give Social Security all the information it needed on time,
  • tell Social Security the truth, and
  • give back any payments that you should have known were wrong.

Let Social Security know if you made decisions that you might not have made otherwise based on what Social Security told you. You will be asked about your household budget.

Social Security will use the information you give them to decide if you can pay back the overpayment.  If they decide that you must pay it back, they will tell you how much they will take from your check each month.

If your waiver request is denied

If your waiver request is denied after a personal conference, you will need to ask for a hearing in front of an Administrative Law Judge (ALJ).  You must ask for the hearingwithin 65 days of the date on the denial letter.  Asking for an ALJ hearing on your waiver request will not stop Social Security from taking some or all of your check to repay what you owe.

If your waiverrequest is denied and there was no personal conference, you will need to ask for a reconsideration of your waiver request. You have 65 days from the date of the denial notice to ask for reconsideration of the waiver denial.

If you are denied both reconsideration and a waiver

If you are denied both reconsideration of the overpayment and a waiver (with or without a personal conference), Social Security can begin taking money from your check.

Social Security can take your whole check until you have paid back the overpayment, but you can ask to them if they can set up a payment plan to pay back a little each month. They will try to set up payments so the overpayment will be paid off in three years. 

If the appeal or waiver is granted after the hearing before the ALJ, you may get back some or all of the money Social Security has taken out of your check.

Because overpayment law is complicated and appeals can be confusing, it is best to talk with a lawyer as early as you can. If you have very low income, call the Statewide Legal Services hotline at 860-344-0380 (Central CT) or 1-800-453-3320 (all other areas in Connecticut).

¿Recibió una Notificación de sobrepago del Seguro Social?

Una Notificación de sobrepago es una carta que dice que usted le debe dinero al Seguro Social.  La notificación puede decir que el Seguro Social va a tomar algo de o todo su cheque de Seguro Social por Incapacidad (SSDI) para pagar lo que debe.

Si la Notificación de sobrepago es sobre un sobrepago del Seguro Social Suplementario (SSI), usted debe leer el panfleto de ayuda legal acerca de Sobrepagos de SSI debido a que las reglas son diferentes.

Este panfleto le dice que puede hacer si to todo esto es verdad:

  • usted recibe SSDI;
  • el Seguro Social le envió una Notificación de sobrepago; y
  • no está de acuerdo con algo en la Notificación de sobrepago o no puede permitirse devolver el dinero.

No ignore la notificación. Si cree que hay un error, póngase en contacto con el Seguro Social y solicite un formulario de apelación inmediatamente.

¿Qué puede causar un sobrepago?

Los sobrepagos pueden ocurrir por cualquiera de las siguientes razones:

  • No le deja saber de inmediato al Seguro Social cuando comienza a trabajar.
  • No le deja saber de inmediato al Seguro Social cada vez que sus ganancias cambian.
  • No le dice al Seguro Social acerca de otro pago por incapacidad que recibe, tal como compensación al trabajador (también conocido como compensación de los trabajadores).
  • Usted le avisa al Seguro Social sobre los cambios, pero no ponen la información en su sistema de computadoras.
  • Usted gana más dinero de lo que el Seguro Social le permite durante el tiempo en que recibe los beneficios de SSDI.
  • Ya no está incapacitado, pero sigue recibiendo beneficios de SSDI.

El Seguro Social dice que tengo ingresos no reportados. ¿Qué significa eso?

Ingresos no reportados significa que ha trabajado pero no se lo reportó al Seguro Social.   También puede significar que no tienen récord de que usted les informó a tiempo.

  • El Seguro Social cuenta los ingresos para el mes en que se ganan, no cuando se pagan.
  • Incluso si usted trabaja solamente por un corto tiempo, usted debe informárselo al Seguro Social.
  • Usted debe informarle al Seguro Social cada vez que sus ganancias en un mes suban o bajen. 

 Usted tiene que informar ingresos y cambios para el día 10del mes siguiente.

Si usted tuvo ingresos o su ingreso cambió durante este mes:

Usted tiene que reportarle al Seguro Social sobre ese ingreso no más tarde de esta fecha:

Enero

10 de febrero

Febrero

10 de marzo

Marzo

10 de abril

Abril

10 de mayo

Mayo

10 de junio

Junio

10 de julio

Julio

10 de agosto

Agosto

10 de septiembre

Septiembre

10 de octubre

Octubre

10 de noviembre

Noviembre

10 de diciembre

Diciembre

10 de enero

Para demostrar que les notificó con tiempo, esto es lo que debe hacer:

  • Escribir una carta diciendo al Seguro Social sobre el ingreso o cómo cambió. Firmar y poner fecha en la carta. Hacer una copia de la carta y mantener una copia para usted.
  • Hacer copias de sus recibos de pago e incluirlos con la carta.
  • Enviar la carta original por correo certificado con acuse de recibo. Debe hacer esto en la oficina del correo. Conserve el comprobante de la oficina del correo.
  • Mantenga el comprobante de acuse de recibo, lo cual es la tarjeta postal firmada que le regresan a usted por correo que muestra que el Seguro Social recibió su carta.

¿Qué pasa si recibí una notificación de terminación?

A veces la gente también recibe una Notificación de terminación.  Si usted recibe un aviso de terminación, póngase en contacto con el Seguro Social de inmediato para apelar la terminación.

 Tiene 65 días desde la fecha de la notificación de terminación para apelar.

Si tiene una buena razón para apelar después de los 65 días, explique sus razones al Seguro Social y radique el formulario de apelación con las razones en él aunque sea tarde.

Si le suspenden los beneficios porque el Seguro Social dice que usted ha mejorado medicamente, usted debe de radicar el Formulario 795 dentro de 15 días de la fecha de la noticia de terminación para continuar recibiendo sus beneficios mientras apela. 

¿Qué puedo hacer si hay un sobrepago?

Si usted recibe una Notificación de sobrepago, puede:

  • Pedir una reconsideración de sobrepagosi cree que no fue sobre pagado o cree que la cantidad es incorrecta.  Es importante pedir una reconsideración inmediatamente. Trate de pedirla dentro de 35 días de la fecha de la notificación del sobrepago, si es posible.
  • Pedir una exención si acepta que ha sido sobre pagado, pero desea ser excusado de devolver el dinero.
  • Preguntar por cantidades menores a sacar de su cheque SSDI utilizando la parte del presupuesto del formulario de exención para poder mostrar sus dificultades financieras.
  • Si el Seguro Social le termina completamente del programa SSDI porque ganó mucho dinero pero ahora está tan incapacitado que sólo puede trabajar un par de horas con salario mínimo, o no puede trabajar del todo, pida un Restablecimiento Acelerado.   Restablecimiento Acelerado significa que obtendrá hasta seis meses de SSDI mientras que el Seguro Socia decide si todavía está incapacitado.

Si pide una reconsideración dentro de 35 días de la fecha de la notificación del sobrepago, el Seguro Social no sacará dinero de su cheque SSDI mientras está tomando una decisión sobre su solicitud de reconsideración. 

Deberá pedir una reconsideración dentro de 65 días de la fecha en la notificación.  Si la solicita dentro de 65 días desde la fecha de la notificación, el Seguro Social tiene que parar de sacar dinero de su cheque mientras está tomando una decisión sobre su solicitud.

Si tiene una buena razón para pedir la reconsideración después de 65 días, explique sus razones al Seguro Social y envíe el formulario con sus razones aunque sea tarde.

Puede solicitar una exención en cualquier momento.   Al pedir una exención el Seguro Social también dejará de sacar dinero de su cheque SSDI mientras está tomando una decisión sobre su solicitud de exención.  Puede que quiera esperar a pedir una exención hasta saber si se le deniega la reconsideración.

Cómo solicitar una reconsideración

Para solicitar una reconsideración, complete y presente el  Formulario SSA-561-U2 del Seguro Social.  En el formulario, debe explicar

  • por qué cree que no le han sobre pagado, o
  • por qué cree que la cantidad es incorrecta.

Si el Seguro Social dice que ganó más de lo que realmente hizo, incluya copias de sus talonarios de pago como prueba de lo que usted realmente ha ganado.   Guarde copias para usted mismo.

En el formulario, tiene que decir cómo desea que el caso sea manejado.   Usted puede pedir una revisión del caso, una conferencia informal o una conferencia formal.

  • Una revisión del caso significa que un trabajador del Seguro Social revisará su expediente otra vez y tomará una decisión acerca de si tiene o no que devolver el dinero.
  • En una conferencia informal, usted tiene que
    -    reunirse con un trabajador del Seguro Social para revisar su expediente, y
    -    tener la oportunidad de explicar lo sucedido.
    También usted puede
    -    darle información nueva sobre su situación al Seguro Social, y
    -    traer otras personas con usted para ayudar a explicar su caso.
    El trabajador va a decidir si tiene que devolver el dinero.
  • Una conferencia formal es más parecido a una audiencia en la corte.  Usted presenta su caso, y también puede traer a otras personas con usted para ayudar a explicar su caso.

Si le deniegan su solicitud de reconsideración

Si el Seguro Social le niega su solicitud de reconsideración, puede pedir una audiencia ante un Juez de ley administrativa (ALJ).  Deberá solicitar la audiencia dentro de 65 días desde la fecha de la carta en que deniegan la reconsideración.  Pedir una audiencia con un juez no parará que el Seguro Social tome parte o la totalidad de su cheque para pagar lo que debe.  

Si todavía no ha solicitado una exención, este sería un buen momento para hacerlo.

Cómo solicitar una exención

Para solicitar una exención, complete y presente el Formulario SSA-632-BK del Seguro Social. Utilice este formulario si usted quiere pedir al Seguro Social que

  • no le cobre (o renuncie) el dinero,
  • haga que usted sólo pague una parte del dinero (llamado un compromiso), o
  • establezca un plan de pago que usted puede permitirse.

Al concederse una exención,el Seguro Socialtiene que decidir que usted no tiene culpa de ocasionar el sobrepago y que

  • recolectar el dinero sería una derrota al propósito del programa de Seguro Social por Incapacidad, o
  • sería injusto (contra equidad y buena conciencia).

Usted tiene derecho a una conferencia personal con el Seguro Social antes de que tomen una decisión sobre su solicitud de exención. Usted tiene el derecho a revisar su expediente  con un trabajador del Seguro Social que puede responder a sus preguntas. Usted puede ver su expediente hasta cinco días antes de la conferencia.   

Para la conferencia, tiene el derecho a

  • traer a alguien con usted,
  •  declarar,
  • hacer preguntas, y
  • mostrar prueba acerca de las cosas que dice. 

Para apoyar su solicitud de exención, usted debe demostrar que hizo lo mejor (dado a su problema médico y cualquier  problema de lenguaje o entendimiento) para

  • darle al Seguro Social toda la información necesaria a tiempo,
  • decirle al Seguro Social la verdad, y
  • devolver cualquier pago que usted debería haber sabido que estaba equivocado.

Déjele saber al  Seguro Social si usted tomó decisiones que de lo contrario no debía haber hecho basado en lo que el Seguro Social le dijo. Se le pedirá información acerca de su presupuesto familiar.

El Seguro Social utilizará la información que les da para decidir si usted puede pagar el sobrepago.  Si deciden que debe de pagar, le dirán cuánto le quitarán de su cheque cada mes.

Si le deniegan su solicitud de exención

Si le deniegan su solicitud de exención  después de una conferencia personal, usted tendrá que solicitar una audiencia ante un Juez de ley administrativa (ALJ).  Usted debe pedir la audienciadentro de 65 días a partir de la fecha en la carta de denegación.  Pedir una audiencia con el  juez sobre su solicitud de exención no parará que el Seguro Social tome parte o la totalidad de su cheque para pagar lo que debe.

Si su  solicitud de exención es rechazada y no hubo una Conferencia personal, usted tendrá que pedir una reconsideración de su solicitud de exención.  Usted tiene  65 días desde la fecha de la notificación de denegación para pedir una reconsideración de la denegación de exención.

Si le niegan ambas reconsideración y exención

Si le niegan ambas reconsideración de sobrepago y exención (con o sin una conferencia personal), el Seguro Social puede comenzar a tomar dinero de su cheque.

El Seguro Social puede tomar todo su cheque hasta que haya reembolsado el sobrepago, pero usted puede preguntar si pueden hacer un plan de pago para pagar un poco cada mes. Ellos tratarán de establecer los pagos para que el sobrepago se pague en tres años.

Si la apelación o la exención son concedidas después de la audiencia ante el juez, usted puede recibir algún o todo el dinero que el Seguro Social le tomó de su cheque.

Debido a que la ley de sobrepago es complicada y las apelaciones pueden ser confusas, es mejor hablar con un abogado tan pronto como sea posible. Si usted tiene ingresos muy bajos, llame a la línea de Servicios Legales Estatales al 860-344-0380 (CT Central y Middletown) o al 1-800-453-3320 (todas las otras áreas en Connecticut).

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